Project 2013. Opanuj każdy projekt

Zapanuj nad projektem dzięki MS Project 2013!

Project to narzędzie stworzone w firmie Microsoft. W rękach sprawnego menedżera potrafi ono zdziałać prawdziwe cuda. Dzięki niemu możesz zwizualizować nawet najbardziej skomplikowany projekt, z uwzględnieniem dostępnych zasobów, zależności pomiędzy zadaniami i obciążenia poszczególnych członków zespołu. Ponadto Project pozwala na śledzenie postępów w pracach nad projektem oraz bieżące aktualizowanie planu. Brzmi obiecująco? A to nie wszystko!

Jeżeli chcesz w pełni wykorzystać możliwości drzemiące w tym narzędziu, to trafiłeś na książkę, która pozwoli Ci wycisnąć z niego siódme poty. Sięgnij po nią i poznaj pięć grup procesowych projektu, a następnie stwórz harmonogram, śledź postępy oraz zamknij projekt w momencie ukończenia prac. W trakcie lektury kolejnych rozdziałów nauczysz się dostosowywać aplikację do swoich wymagań, wykorzystywać różne filtry oraz widoki, a ponadto poznasz tabele dostarczające kluczowych informacji na temat stanu projektu. Znajdziesz tu także liczne wskazówki konsultantów, które pozwolą Ci uniknąć typowych problemów oraz wskażą skuteczne metody ich rozwiązywania. Książka ta jest obowiązkową lekturą dla każdego użytkownika narzędzia Project.

Dzięki tej książce:

• Zaplanujesz projekt
• Będziesz na bieżąco śledzić postępy prac
• Uwzględnisz dostępne zasoby
• Przygotujesz użyteczne raporty
• Doprowadzisz projekt do szczęśliwego zakończenia!

Scott Daley – jest niezależnym konsultantem specjalizującym się w zarządzaniu projektami. Od ponad 10 lat aktywny użytkownik programu Microsoft Project.

 

...

I MICROSOFT PROJECT 2013 - ZACZYNAMY

1. Potęga programu Microsoft Project 2013 (25)

• Podstawy zarządzania projektami (25)
  • Projekty są tymczasowe (26)
  • Cele projektu są konkretne i mierzalne (27)
  • Projekty są ograniczone czasem, kosztami, zakresem i jakością (27)
• Co Project może zrobić dla Ciebie? (28)
• Myślenie korporacyjne kontra myślenie standardowe (30)
  • Narzędzia biurowe: Project Standard i Project Professional (30)
• Nowości w Project 2013 (31)
  • Raporty (31)
• Wskazówki konsultantów (34)
  • Zignoruj zarządzanie projektem, jeśli odpowiada to Twoim obowiązkom (34)
  • Komunikacja (34)
  • Definiowanie ról projektowych (34)
  • Definiowanie elementów dostawy projektu przed utworzeniem harmonogramu (35)
  • Definiowanie celu projektu (35)
  • Utworzenie struktury podziału pracy (35)
  • Zakomunikowanie harmonogramu zespołowi (35)
  • Nakłonienie zespołu do poświęceń (35)
  • Śledzenie postępów projektu w trakcie realizacji (36)
  • Zamknięcie projektu i zachowanie historii (36)

2. "Szybki start" w programie Microsoft Project (37)

• Pięć grup procesowych projektu (37)
  • Procesy rozpoczęcia (38)
  • Procesy planowania (39)
  • Procesy realizacji (39)
  • Procesy kontroli i monitorowania (39)
  • Zamykanie grupy procesowej (39)
• Nawigowanie w programie Project (40)
  • Wprowadzenie do wykresu Gantta (42)
  • Przewijanie, wybieranie i wprowadzanie danych (44)
  • Poznawanie wyglądu i działania programu Project (45)
  • Poznawanie okna projektu (45)
  • Funkcja pomocy programu Project (47)
• Wykorzystanie terminarza zespołu do szybkiego zarządzania zasobami (47)
• Definiowanie zakresu projektu (48)
  • Tworzenie i dekompozycja SPP (49)
• Tworzenie harmonogramu projektu przy wykorzystaniu programu Microsoft Project (51)
  • Wykorzystanie szablonów programu Project lub tworzenie nowego projektu (52)
  • Ustalanie atrybutów projektu (53)
  • Tworzenie harmonogramu projektu za pomocą SPP (55)
  • Wprowadzanie i dopasowywanie zadań sumarycznych i podzadań (56)
  • Tworzenie punktów kontrolnych (58)
  • Ustalanie terminów ostatecznych (59)
  • Tworzenie współzależności pomiędzy zadaniami (59)
  • Tworzenie zespołu i przypisywanie zasobów (61)
  • Wpływ czasu trwania, pracy i zasobów na harmonogram projektu (64)
  • Wprowadzanie danych szacunkowych (64)
  • Przegląd harmonogramu pod kątem nadmiernej eksploatacji zasobów i innych potencjalnych problemów (65)
  • Dezaktywacja zadań (67)
  • Ustawianie planu bazowego harmonogramu (67)
• Śledzenie projektu (68)
  • Uzyskanie statusu projektu (69)
  • Wprowadzanie danych śledzenia (69)
  • Analiza statusu (72)
• Zamykanie projektu (73)
• Wskazówki konsultantów (74)
  • Formuły, które wpływają na harmonogram (74)
  • Tworzenie SPP (74)
  • Zasada 80/20 (75)
  • Project jako narzędzie śledzenia (75)
  • Pamiętaj o planie bazowym! (75)
  • Okno podzielone i widoki (75)

3. Microsoft Project i obszar zarządzania projektami (77)

• Historia zarządzania projektami (77)
• Analiza standardów zarządzania projektami (78)
  • Zbiór standardów i rozwiązań w dziedzinie zarządzania projektami - PMBOK (78)
  • PRINCE2 (81)
• SPP, fazy i punkty kontrolne, metodologie oraz cykle życiowe (82)
  • Struktura podziału pracy (SPP) (83)
  • Kontrola menedżerska (83)
• Używanie programu Microsoft Project z metodologiami i cyklami życiowymi (84)
  • Kaskadowy model rozwoju procesu (85)
  • Rozwój iteracyjny (85)
  • Projekt badawczy (88)
• Ustalenie stylu zarządzania zespołem (89)
• Wskazówki konsultantów (89)
  • Ustal podejście, które będziesz wykorzystywał w zarządzaniu projektem (89)
  • Użyj SPP jako pierwszego kroku do definiowania projektu (90)
  • Do planowania wykorzystaj listę kontrolną 5×9 (90)

II ORGANIZACJA SUKCESU - ROZPOCZĘCIE I PLANOWANIE PROJEKTU

4. Rozpoczęcie projektu po zatwierdzeniu pomysłu (91)

• Organizacja udanych projektów (91)
  • Definiowanie miar sukcesu (92)
  • Określanie ograniczeń (93)
  • Określenie końcowych elementów dostawy (94)
  • Ustalenie procesu kontroli zmiany (94)
• Struktura podziału pracy (95)
  • Koncepcje struktury podziału pracy (95)
  • SPP i harmonogramowanie (98)
  • Wykorzystanie szablonów (100)
• Numerowanie SPP (100)
  • Tworzenie kodów niestandardowych SPP (101)
  • Wprowadzanie, kasowanie i przesuwanie zadań z kodami niestandardowymi (103)
  • Edycja niestandardowych kodów SPP (103)
  • Ponowne numerowanie kodów niestandardowych SPP (105)
• Kontrola zakresu i zmiany (106)
• Wskazówki konsultantów (106)
  • Rozumienie struktury podziału pracy (106)
  • Definiowanie pełnego zakresu projektu (106)
  • Tworzenie SPP przed harmonogramem (107)

5. Personalizacja ustawień programu Project (109)

• Ustawianie trybu zadania (109)
  • Ustawianie trybu zadania (109)
  • Rozumienie opcji trybu zadania (110)
• Definiowanie informacji o projekcie (110)
  • Rozumienie ustawień okna dialogowego Informacje o projekcie (111)
  • Definiowanie właściwości projektu (116)
• Tworzenie kalendarzy (120)
  • Hierarchia kalendarzy (120)
  • Modyfikowanie i tworzenie kalendarzy bazowych (121)
  • Personalizacja kalendarza projektu i zasobów (126)
• Definiowanie pól niestandardowych (129)
  • Koncepcja pól niestandardowych (129)
  • Definiowanie pól niestandardowych (130)
• Definiowanie opcji środowiska (131)
  • Definiowanie standardów projektu (133)
• Wskazówki konsultantów (146)

6. Tworzenie harmonogramu projektu (147)

• Wprowadzanie zadań projektu (147)
  • Wprowadzanie zadań przy wykorzystaniu widoku wykresu Gantta (147)
  • Tworzenie nazw zadań (155)
  • Wprowadzanie czasu trwania (156)
  • Edycja zadań w oknie dialogowym Informacje o zadaniu (161)
• Dostosowywanie listy zadań (163)
  • Wyświetlanie długich nazw zadań (164)
  • Dostosowywanie wysokości wierszy zadań (164)
  • Cofanie zmian na liście zadań (165)
  • Wstawianie, usuwanie i czyszczenie (166)
• Kopiowanie, wycinanie i przenoszenie zadań (167)
  • Używanie komendy Wypełnij (169)
• Definiowanie zadań sumarycznych i podzadań (169)
  • Czas trwania zadań sumarycznych (171)
  • Zwiększanie i zmniejszanie wcięcia zadań (171)
  • Zwijanie i rozszerzanie konspektu (172)
  • Edytowanie konspektów projektu (174)
  • Opcje wyświetlania w konspekcie (174)
  • Używanie zwijanych pasków zadań (175)
• Definiowanie punktów kontrolnych (176)
• Dołączanie uwag do zadań (178)
  • Wstawianie hiperłączy w pole uwag (179)
  • Wstawianie obiektów w pole uwag (179)
  • Dołączanie uwag do całego projektu (181)
• Wstawianie hiperłączy do zadań (182)
  • Wstawianie hiperłączy do istniejących plików lub stron internetowych (183)
  • Wstawianie hiperłączy do nowych plików (184)
  • Wstawianie hiperłączy do zadań lub zasobów w tym samym projekcie (184)
  • Wykorzystywanie hiperłączy do tworzenia wiadomości e-mail (185)
  • Edycja i usuwanie hiperłączy (185)
  • Umieszczanie hiperłączy w treści pól niestandardowych (185)
• Definiowanie zadań cyklicznych (186)
  • Tworzenie zadań cyklicznych (186)
  • Edycja zadań cyklicznych (189)
• Tworzenie kodów SPP (190)
• Wykorzystywanie innych widoków do tworzenia zadań (190)
  • Używanie widoku Formularz szczegółów zadań (191)
  • Używanie widoku Arkusz zadań (191)
• Używanie widoku osi czasu (192)
• Wskazówki konsultantów (196)

7. Definiowanie zależności między zadaniami (197)

• Manipulowanie harmonogramem (198)
  • Korzystanie z funkcjonalności wielokrotnego cofania i wykonywania ponownie (199)
  • Wykorzystanie funkcji Wyróżnianie zmian do podglądu zmian (199)
• Łączenie zadań (200)
  • Zależności pomiędzy zadaniami (201)
  • Definiowanie zależności (201)
  • Definiowanie rodzajów zależności (203)
  • Wykorzystanie zależności zakończenie-rozpoczęcie (204)
  • Wykorzystanie zależności rozpoczęcie-rozpoczęcie (204)
  • Wykorzystanie zależności zakończenie-zakończenie (205)
  • Wykorzystanie zależności rozpoczęcie-zakończenie (205)
  • Wybieranie zadań zależnych (207)
  • Uwzględnianie opóźnień i nałożeń (207)
  • Wprowadzanie zwłoki i wyprzedzenia (209)
  • Łączenie zadań sumarycznych (210)
  • Tworzenie łączy przy użyciu menu albo paska narzędzi (211)
  • Tworzenie łączy przy użyciu okna dialogowego Informacje o zadaniu (212)
  • Tworzenie łączy przy użyciu formularza zadania (213)
  • Tworzenie łączy przy użyciu siatki zadań (215)
  • Tworzenie łączy przy użyciu myszy (216)
  • Praca z opcją automatycznego łączenia zadań (218)
  • Modyfikacja, przegląd i usuwanie łączy (220)
  • Audyt łączy (221)
  • Wykorzystanie funkcji inspektora zadań (222)
  • Wykorzystanie ścieżki zadania (223)
• Definiowanie ograniczeń (224)
  • Rozumienie różnych typów ograniczeń (225)
  • Wprowadzanie ograniczeń zadań (229)
  • Tworzenie ograniczeń w oknie dialogowym Informacje o zadaniu (230)
  • Tworzenie ograniczeń na siatce zadań (231)
  • Tworzenie ograniczeń w formularzu zadania (232)
  • Reagowanie na ostrzeżenia kreatora planowania (233)
  • Uwzględnianie łączy lub ograniczeń (234)
  • Wyszukiwanie i sprawdzanie zadań posiadających ograniczenia (237)
  • Usuwanie ograniczeń zadania (238)
  • Rozwiązywanie konfliktów związanych z ograniczeniami (238)
  • Tworzenie tabel modyfikowanych dat ograniczeń (239)
• Wykonywanie zaawansowanych działań na zadaniach (240)
  • Wprowadzanie terminów ostatecznych (240)
  • Filtrowanie pod kątem pominiętych terminów ostatecznych (242)
  • Rozdzielanie zadań (242)
• Wskazówki konsultantów (245)
  • Funkcja terminu ostatecznego (245)
  • Harmonogramowanie (245)
  • Konflikt "sponsor kontra termin ostateczny" (246)
  • Łączenie zadań za pomocą myszy (246)
  • Wyświetlanie szczegółów na wykresie Gantta (246)

8. Definiowanie zasobów projektu (247)

• Jak program Project używa zasobów i kosztów? (247)
  • Zasoby kosztowe (248)
• Definiowanie zasobów i informacji o zasobach (249)
  • Typy zasobów (249)
  • Zasoby budżetowe (249)
  • Zasoby pojedyncze i grupowe (249)
  • Używanie zasobów ogólnych do definiowania wspólnych umiejętności (250)
  • Używanie widoku arkusza zasobów (250)
• Definiowanie informacji o zasobach w oknie Informacje o zasobie (252)
• Definiowanie szczegółów zasobów za pomocą pól zasobów (253)
  • Pole Identyfikator zasobu (253)
  • Interpretowanie pola wskaźników (253)
  • Określanie nazw zasobów za pomocą pola Nazwa (253)
  • Kategoryzowanie zasobów według typu (254)
  • Określanie jednostek miary zasobów za pomocą etykiety materiału (255)
  • Skracanie nazw zasobów przy użyciu kolumny Inicjały (255)
  • Kategoryzowanie zasobów za pomocą pola Grupa (255)
  • Określanie dostępności zasobów przy użyciu maksymalnej liczby jednostek i tabeli dostępności zasobów (256)
  • Wybieranie kalendarza zasobu w celu określenia podstawowej dostępności zasobu (259)
  • Określanie czasu pracy zasobu (259)
• Definiowanie kosztów zasobu (262)
  • Stosowanie stawki standardowej do zasobu (262)
  • Stosowanie stawki za nadgodziny do zasobu (263)
  • Definiowanie kosztu użycia zasobu (263)
  • Tabele stawek kosztów (264)
  • Wybór sposobu naliczania kosztów (265)
• Dodawanie zasobów przy użyciu widoku formularza szczegółów zadań (266)
• Ograniczenia zasobów (266)
• Praca z zasobami (268)
  • Opcja automatycznego dodawania nowych zasobów i zadań (268)
  • Sortowanie zasobów (269)
  • Grupowanie zasobów (272)
  • Filtrowanie zasobów (273)
• Wskazówki konsultantów (276)

9. Podstawy formuły pracy (277)

• Poziomy zadań (277)
• Praca, czas trwania i jednostki (278)
• Zadania z przydzielonymi wieloma zasobami (279)
• Zasoby i zadania (279)
• Przegląd najważniejszych elementów przydziału zasobu pracy (280)
• Pola przydziału zasobów (280)
  • Przydział zasobu do zadania (281)
  • Pole Jednostki przydziału (281)
  • Przydzielanie pracy (284)
  • Określenie czasu trwania zadania (285)
• Formuła pracy (285)
  • Zastosowanie formuły pracy podczas przydzielania nowych zasobów (287)
  • Widok formularza zadania (294)
  • Zastosowanie formuły pracy podczas zmian w istniejących przydziałach zasobów (294)
• Ustawienia zadania (295)
  • Wybór typu zadania (297)
• Modyfikatory harmonogramu wpływające na funkcjonalność planowania (298)
  • Tryb zadania (299)
  • Program ustala początek wykorzystania zasobu wraz z początkiem zadania (299)
  • Dzielenie przydziału zasobu (299)
  • Efekty planowanych opóźnień (299)
  • Efekty opóźnień bilansujących (299)
  • Efekty rozkładu pracy (300)
  • Efekty dostępności zasobów (301)
  • Efekty kalendarza (301)
  • Efekty planowania zadań według nakładu pracy (302)
  • Efekty stosowania zasobów wiodących (302)
• Porady konsultantów (303)
  • Zasada 80/20: wybór trybu zadania (303)
  • Elementy formuły pracy (303)
  • Zasada 80/20: wybór typu zadania (303)
  • Zasada 80/20: zadania planowane według nakładu pracy (304)
  • Różnica pomiędzy czasem trwania zadania w kalendarzu a czasem wynikającym z przydzielonych zasobów (304)

10. Przydzielanie zasobów do zadań (305)

• Metody dodawania zasobów (305)
  • Dodawanie zasobów za pomocą okna dialogowego Przydzielanie zasobów (306)
  • Przydzielanie zasobów metodą "przeciągnij i upuść" (307)
  • Przydzielanie zasobów w widoku Terminarz zespołu (308)
  • Przydzielanie zasobów w widoku Wprowadzanie zadań (309)
  • Przydzielanie zasobów w oknie dialogowym Informacje o zadaniu (309)
  • Przydzielanie zasobów w tabeli zadań (311)
• Przydzielanie jednego zasobu (313)
  • Korzystanie z okna dialogowego Przydzielanie zasobów (313)
  • Zmiana przydziału zasobu (314)
• Przydzielanie wielu zasobów (315)
  • Wyliczanie czasu trwania zadania z wieloma zasobami (315)
  • Zadania planowane według nakładu pracy (316)
  • Modyfikowanie zadań planowanych według nakładu pracy (318)
  • Pojęcie zasobu wiodącego (320)
• Zmienianie istniejących przydziałów zasobów (323)
  • Modyfikowanie przydziałów zasobów (323)
  • Wprowadzanie danych przydziału (324)
  • Przydzielanie zasobów w widoku Obciążenie zadaniami (327)
  • Modyfikowanie harmonogramu pracy w widoku Obciążenie zadaniami (328)
  • Okno dialogowe Informacje o przydziale (331)
  • Planowanie opóźnionego rozpoczęcia pracy zasobu (332)
  • Dzielenie przydziału (334)
  • Usuwanie zasobu z jednego lub wielu zadań (335)
  • Zamienianie zasobów (335)
• Modyfikacje przydziałów zasobów (336)
  • Wykreślanie dostępności zasobów (337)
  • Planowanie określonej ilości pracy zasobów (338)
  • Określanie rozkładu pracy zasobu (339)
  • Wybieranie predefiniowanego rozkładu pracy w oknie Informacje o przydziale (343)
  • Zastosowanie nadgodzin w celu skrócenia czasu trwania zadania (344)
  • Wybieranie tabeli stawek kosztów (347)
  • Przypisywanie stałych kosztów i stałych opłat (348)
  • Planowanie pracy za pomocą kalendarzy zadań (350)
  • Wprowadzanie opóźnień w przydziałach (352)
• Wskazówki konsultantów (353)
  • Korzystaj rozsądnie z terminarza zespołu i zadań planowanych ręcznie (354)
  • Zasada 80/20: używaj widoku Wprowadzanie zadań do tworzenia i zmieniania przydziałów (354)
  • Wyliczenia domyślnej liczby jednostek pracy podczas przydzielania zasobu (354)
  • Wyłącz automatyczne tworzenie zasobów (354)
  • Planowanie do przodu i wstecz (355)

11. Zastosowanie standardowych widoków, tabel, filtrów i grup do przeglądania harmonogramu (357)

• Co można zobaczyć dzięki programowi Microsoft Project? (357)
• Strategie prezentacji danych (358)
  • Strategie stosowania widoków (358)
  • Strategie stosowania tabel (361)
• Widoki standardowe (365)
  • Kalendarz (365)
  • Wykresy Gantta (366)
  • Terminarz zespołu (370)
  • Diagram sieciowy (372)
  • Opisowy diagram sieciowy (373)
  • Obciążenie zadaniami (373)
  • Wykres Gantta - śledzenie (374)
  • Wykres zasobów (375)
  • Arkusz zasobów (375)
  • Użycie zasobu (376)
  • Rzutowanie pasków (376)
  • Rzutowanie punktów kontrolnych i Rzutowanie dat punktów kontrolnych (378)
  • Diagram relacji (378)
  • Alokacja zasobów (379)
  • Formularz zasobu i Formularz nazwy zasobu (380)
  • Formularz zadania, Formularz szczegółów zadań i Formularz nazwy zadania (381)
  • Wprowadzanie zadań (382)
  • Arkusz zadań (383)
• Tabele standardowe (384)
  • Tabele zadań (384)
  • Tabele zasobów (386)
• Filtrowanie i grupowanie danych (388)
  • Zastosowanie filtrów w programie Microsoft Project (388)
  • Grupy standardowe (392)
• Wykorzystanie widoków, tabel, filtrów i grup do przeglądania szczegółów projektu (394)
  • Czy harmonogram zawiera wszystkie niezbędne punkty kontrolne? (394)
  • Czy znam swoje krytyczne zadania? (396)
  • Czy moje zadania są połączone? (398)
  • Czy mój harmonogram zawiera ograniczenia? (399)
  • Czy wprowadzone są wszystkie szczegóły zadań? (399)
  • Sprawdzenie elastyczności harmonogramu (400)
  • Czy zasoby nie mają nadmiernej alokacji? (400)
  • Czy harmonogram ma plan bazowy? (401)
  • W jaki sposób są przekazywane informacje o zadaniach? (401)
  • W jaki sposób przedstawiać projekt sponsorom? (401)
• Wskazówki konsultantów (402)
  • Nie oczekuj, że sponsorzy i współpracownicy będą korzystać z tych samych widoków, co Ty (402)
  • Jeżeli Twoim podstawowym celem jest zaplanowanie zasobów, użyj terminarza zespołu (402)
  • Pamiętaj o prostocie (402)
  • Prosty sposób uniknięcia przypadkowego wpisania rzeczywistych danych w widokach Użycie zasobu i Obciążenie zadaniami (403)

12. Sprawdzanie poprawności harmonogramu (405)

• Badanie harmonogramu pod kątem zasadności (405)
  • Błędy logiczne (405)
  • Metody szacowania w harmonogramie (406)
  • Wyszukiwanie błędów technicznych (408)
• Weryfikacja ogólnego kształtu projektu: analiza ścieżki krytycznej (411)
  • Jak wygląda moja bieżąca ścieżka krytyczna? (411)
  • Jak można skrócić długość ścieżki krytycznej? (413)
  • Strategie ściskania harmonogramu (413)
  • Strategie realizacji zadań awansem (414)
• Przeglądanie ogólnych statystyk projektu (415)
  • Metody badania harmonogramu (415)
• Strategie analizy kosztów (416)
  • Przeglądanie tabeli kosztów (417)
  • Zmniejszenie kosztów pracy (417)
• Finalizowanie harmonogramu projektu (418)
• Tworzenie planu bazowego projektu (419)
  • Zapisanie planu bazowego (419)
• Wskazówki konsultantów (421)
  • Czy Twoje oszacowania są pesymistyczne, czy optymistyczne? (421)
  • Lista kontrolna - problemy z harmonogramem (422)
  • Unikanie syndromu "skoro tu jesteś" (423)
  • Usuwanie zadań z planem bazowym (423)

III REALIZACJA I ZAKOŃCZENIE PROJEKTU

13. Śledzenie postępów w realizacji projektu (425)

• Podstawy śledzenia projektu (425)
• Plany bazowe projektu (426)
  • Przeglądanie planów bazowych (426)
  • Widoki prezentujące dane o obciążeniach w skali czasu (428)
• Śledzenie realizacji i kosztów projektu (430)
  • Pola wykorzystywane do aktualizacji harmonogramu projektu (430)
• Wprowadzanie informacji o postępach na poziomie zadań (432)
  • Wprowadzanie rzeczywistej daty rozpoczęcia zadania (433)
  • Wprowadzanie rzeczywistej daty zakończenia zadania (433)
  • Wprowadzanie procentowego wykonania zadania (434)
  • Wprowadzanie rzeczywistego czasu trwania zadania (435)
  • Wprowadzanie pozostałego czasu trwania zadania (435)
  • Wprowadzanie rzeczywistej pracy zadania (436)
  • Wprowadzanie procentowego wykonania pracy zadania (436)
  • Wprowadzanie pozostałej pracy (437)
  • Wprowadzanie rzeczywistej pracy zadania w skali czasu (437)
• Wprowadzanie informacji o postępach na poziomie przydziałów (438)
  • Wprowadzanie rzeczywistego czasu rozpoczęcia pracy zasobu (438)
  • Wprowadzanie rzeczywistego czasu zakończenia pracy zasobu (439)
  • Wprowadzanie rzeczywistej pracy zasobu (439)
  • Wprowadzanie procentowego wykonania pracy zasobu (439)
  • Wprowadzanie pozostałej pracy zasobu (440)
  • Wprowadzanie pracy zasobu w skali czasu (440)
• Opcje obliczeń wpływające na śledzenie postępów realizacji projektu (441)
  • Opcja Aktualizacja stanu zadania aktualizuje stan zasobów (441)
  • Opcja Koszty rzeczywiste są zawsze obliczane przez program Project (443)
  • Opcja Modyfikacje całkowitej wartości procentowej wykonania zadania zostaną rozłożone do daty stanu (446)
  • Opcje ponownego planowania części zadań lub częściowo wykonanych zadań (446)
• Funkcjonalności programu Project do aktualizacji danych o zadaniach (448)
  • Podstawowe skróty (448)
  • Okno Aktualizowanie zadań (449)
  • Okno Aktualizowanie projektu (450)
• Wskazówki konsultantów (452)
  • Zawsze zachowuj oryginalny plan bazowy (452)
  • Regularnie wprowadzaj dane o stanie pracy zasobów (452)

14. Analiza realizacji projektu (453)

• Sprawdzanie bieżącego stanu projektu (453)
  • Sprawdzanie stanu projektu przy użyciu bieżącego harmonogramu (454)
  • Sprawdzanie stanu projektu przy użyciu planu bazowego (459)
• Analiza realizacji projektu na podstawie wartości wypracowanej (467)
  • Wskaźniki wartości wypracowanej (468)
  • Kontrola obliczeń wartości wypracowanej (478)
  • Podsumowanie analizy wartości wypracowanej projektu (479)
  • Raport wartości wypracowanej (481)
• Widoki i raporty analityczne (482)
  • Widoki analityczne (482)
  • Raporty analityczne (486)
• Analiza ścieżki krytycznej (486)
• Wskazówki konsultantów (486)
  • Wymagania do analizy realizacji projektu (486)
  • Obszary analizy realizacji projektu (487)
  • Opcje analizy realizacji projektu (487)

15. Śledzenie i kontrola projektu za pomocą raportów (489)

• Korzystanie z raportów (489)
  • Raporty i trzy podstawowe zasady (491)
  • Raporty dla sponsorów projektu (501)
• Raporty wizualne (503)
  • Raporty wizualne do analizy projektu (505)
  • Raporty wizualne dla sponsorów projektu (511)
  • Niestandardowe raporty podsumowujące dla sponsorów projektu (515)
  • Raporty wizualne dla zespołu projektowego (516)
  • Niestandardowe raporty wizualne dla zespołu projektowego (518)
• Wskazówki konsultantów (519)
  • Kiedy korzystać z raportów standardowych (519)
  • Kiedy korzystać z raportów wizualnych (519)
  • Dostosuj gotowe raporty do własnych wymagań (519)

16. Zmiany w harmonogramie (521)

• Kiedy sprawy nie idą zgodnie z planem (521)
  • Zmiany w ścieżce krytycznej (521)
  • Co może pójść nie tak (522)
  • Zapobieganie i unikanie (523)
• Kiedy odzyskiwanie jest jedyną opcją (524)
  • Ograniczanie zakresu projektu (524)
  • Obniżanie kosztów projektu (525)
  • Obniżanie czasu trwania (525)
• Zmiana strategii bazowej (527)
• Wskazówki konsultantów (527)
  • Wykonuj regularny przegląd harmonogramu projektu (527)
  • Przeprowadzaj zarządzanie ryzykiem i planowanie awaryjne (527)
  • Spraw, by dane szacunkowe były jak najbardziej realistyczne (527)

17. Zamykanie projektu (529)

• Grupa procesowa Zamykanie projektu (529)
  • Zamykanie umowy kontraktowej (530)
  • Implementacja pól niestandardowych w trakcie zamykania projektu (532)
• Tworzenie raportów końcowych (532)
  • Raport przekroczenia kosztów (533)
  • Dodatkowe raporty zamykające (533)
• Przeprowadzanie retrospekcji: wyciągnięte wnioski (535)
• Archiwizacja harmonogramu (537)
• Świętowanie sukcesu projektu (539)
• Wskazówki konsultantów (539)

IV DOSTOSOWANIE PROGRAMU PROJECT 2013 DO WŁASNYCH POTRZEB

18. Zarządzanie plikami projektu lokalnie oraz w chmurze (541)

• Zapisywanie i zachowywanie plików projektu (541)
  • Praca z funkcją Organizator i plikiem Global (541)
  • Przypisywanie domyślnej lokalizacji docelowej oraz formatu (542)
  • Zgodność wersji (543)
  • Zapisywanie plików (544)
  • Konto (546)
  • Bezpieczeństwo zapisywanych plików (546)
  • Zapisywanie obszaru roboczego (549)
  • Tryb bezpieczny (549)
• Tworzenie i używanie szablonów projektu (549)
  • Tworzenie nowego szablonu projektu (550)
  • Modyfikowanie istniejących plików szablonu (552)
  • Otwieranie pliku szablonu w celu utworzenia nowego projektu (552)
• Praca z funkcją Organizator i plikiem Global (553)
  • Plik Global.mpt (555)
  • Dostosowywanie obiektów przy użyciu funkcji organizatora (555)
• Wskazówki konsultantów (558)
  • Global.mpt (558)
  • Korzystanie z funkcji organizatora (558)
  • Ochrona plików w trakcie udostępniania (558)
  • Pierwsze kroki w tworzeniu nowego projektu (558)
  • Korzystanie z prostych szablonów (558)

19. Formatowanie widoków (559)

• Sortowanie zadań i zasobów w widoku (559)
  • Wybór kluczy sortujących (560)
  • Wybór operacji sortowania (560)
• Formatowanie stylów kategorii zadań i zasobów (561)
  • Wybór elementu do zmiany (562)
  • Zmiana stylu wyświetlanego tekstu (564)
• Formatowanie tekstu zaznaczonych elementów (564)
• Formatowanie siatki (565)
• Opcje konspektu (566)
• Formatowanie skali czasu (568)
  • Zmiana warstw skali czasu (568)
  • Zakończenie definiowania skali czasu (571)
  • Zmiana formatu czasu wolnego (571)
• Podziały stron (572)
• Formatowanie wykresów Gantta (573)
  • Ręczne formatowanie wykresu Gantta (573)
  • Kreator wykresów Gantta (583)
• Formatowanie widoku kalendarza (584)
  • Formatowanie skali czasu kalendarza (585)
  • Opcje stylów pasków zadań w kalendarzu (587)
  • Opcje układu widoku kalendarza (588)
• Formatowanie widoku Diagram sieciowy (588)
  • Opcje stylów ramek (589)
  • Szablony danych dla węzłów w diagramie sieciowym (590)
  • Opcje ramek (592)
  • Zmiana układu diagramu sieciowego (592)
  • Polecenie Powiększanie (596)
• Formatowanie widoków Formularz zadania i Formularz zasobu (597)
  • Sortowanie danych w formularzach (597)
  • Wyświetlanie szczegółów formularzy (598)
• Formatowanie widoku Wykres zasobów (599)
  • Przegląd opcji formatowania widoku Wykres zasobów (602)
  • Wartości wyświetlane na wykresie (602)
  • Okno dialogowe Style pasków (604)
• Formatowanie widoku Użycie zasobu (606)
  • Wybór szczegółów prezentowanych w widoku Użycie zasobu (606)
  • Formatowanie stylów szczegółów w widoku Użycie zasobu (607)
• Formatowanie widoku Obciążenie zadaniami (608)
• Formatowanie widoków Arkusz zadań i Arkusz zasobów (609)
• Wskazówki konsultantów (609)
  • Najpierw poznaj domyślne widoki, a potem je dostosowuj (609)
  • Dostosowywanie wykresu Gantta (609)
  • Sortowanie danych w widokach (609)
  • Widoki Obciążenie zadaniami i Użycie zasobu (610)

20. Raporty. Część I: raporty 2013 (611)

• Nowe raporty - informacje podstawowe (611)
  • Gdzie są funkcje raportów? (611)
  • Podstawowe elementy raportów (613)
  • Kategoria raportów Pulpity nawigacyjne (615)
  • Kategoria raportów Zasoby (617)
  • Kategoria raportów Koszty (618)
  • Kategoria raportów W toku (621)
  • Pozostałe przyciski kategorii (623)
• Dostosowywanie sekcji raportu (624)
  • Dostosowywanie pól tekstowych i kształtów (624)
  • Dodawanie i dostosowywanie obrazu (625)
  • Dodawanie i dostosowywanie wykresu (627)
  • Dodawanie i dostosowywanie tabeli (630)
• Dostosowywanie raportów (631)
  • Dostosowywanie istniejącego raportu (632)
• Tworzenie raportów (632)
  • Tworzenie nowego raportu na podstawie istniejącego (632)
  • Projektowanie nowego raportu (633)
• Typowe funkcje dostosowywania (634)
  • Motywy (634)
  • Wybieranie opcji konfiguracji strony dla raportu (634)
• Zapisywanie i udostępnianie własnych raportów (635)
• Wskazówki konsultantów (636)
  • Dostosuj raport do odbiorcy (636)
  • Nie bądź zarozumiały (636)

21. Raporty. Część II: raporty wizualne (637)

• Kostki OLAP i raporty wizualne (640)
• Współpraca programów Excel i Visio z programem Project (640)
  • Praca z raportami wizualnymi i programem Excel (641)
  • Dodawanie i usuwanie pól danych w tabelach przestawnych (645)
  • Praca z raportami wizualnymi i programem Visio (646)
• Funkcje raportowania (647)
  • Dostosowywanie raportów wizualnych programu Excel (647)
  • Dostosowywanie wyglądu raportu wizualnego programu Excel (653)
  • Dostosowywanie raportów wizualnych programu Visio (661)
  • Tworzenie raportów wizualnych przy użyciu programu Excel (670)
  • Tworzenie raportów wizualnych przy użyciu programu Visio (674)
• Udostępnianie i zapisywanie raportów wizualnych (675)
  • Zapisywanie szablonu raportu wizualnego przy użyciu programu Excel (675)
  • Zapisywanie szablonu raportu wizualnego przy użyciu programu Visio (676)
  • Zapisywanie kostki raportowej (676)
  • Zapisywanie bazy danych raportu (678)
  • Drukowanie raportu wizualnego (678)
• Wskazówki konsultantów (679)
  • 80/20: wybierz odpowiednie rozwiązanie do swoich celów (679)
  • Zapisuj dostosowane raporty jako szablony do późniejszego użytku (679)

22. Dostosowywanie niemal do przesady: widoki, tabele, filtry, grupy, pola, paski narzędzi i menu (681)

• Tworzenie i dostosowywanie tabel (682)
  • Wprowadzenie nazwy tabeli (684)
  • Dodawanie i zmienianie kolumn tabeli (684)
  • Zakończenie definiowania tabeli (686)
  • Zmiana cech tabel bezpośrednio w widoku (688)
• Tworzenie i dostosowywanie widoków (690)
  • Wprowadzanie nazwy widoku (692)
  • Wybór początkowego formatu (693)
  • Wybór tabeli (694)
  • Wybór grupy (694)
  • Wybór filtru (694)
  • Umieszczenie nazwy widoku w menu (695)
  • Zapisywanie definicji widoku (695)
  • Tworzenie widoku złożonego (695)
• Drukowanie widoków (697)
  • Przygotowanie okna i określenie podstawowych ustawień wydruku (697)
  • Filtrowanie, sortowanie, grupowanie i wzbogacanie wydruku (697)
  • Podziały stron (698)
  • Okno Ustawienia strony (699)
  • Podgląd wydruku (707)
  • Drukowanie (707)
• Tworzenie i dostosowywanie filtrów (709)
  • Wprowadzanie nazwy filtru (711)
  • Definiowanie kryterium filtru (711)
  • Stosowanie różnych kryteriów testu (714)
  • Filtry interaktywne (717)
  • Tworzenie filtrów obliczeniowych (718)
  • Tworzenie filtrów o wielu kryteriach (719)
  • Tworzenie filtrów niestandardowych z autofiltrem (720)
• Tworzenie grup niestandardowych (721)
  • Lista grup niestandardowych (721)
  • Wybór pól grupujących (721)
  • Definiowanie interwałów grup (722)
  • Formatowanie wyglądu grupy (723)
  • Zapisywanie grup niestandardowych (724)
• Tworzenie i dostosowywanie pól (724)
  • Lista pól niestandardowych (725)
  • Wprowadzanie nazwy pola niestandardowego (726)
  • Tworzenie pól wyliczeniowych (726)
  • Określenie funkcjonowania pola niestandardowego (728)
  • Tworzenie niestandardowych pól ze wskaźnikami graficznymi (729)
  • Zarządzanie polami niestandardowymi (732)
• Porządkowanie widoków i innych elementów w plikach projektów (733)
• Dostosowywanie Wstążki (735)
• Dostosowywanie paska narzędzi Szybki dostęp (740)
• Dostosowywanie paska stanu (744)
• Wskazówki konsultantów (746)
  • Twórz widoki w odpowiedni sposób (746)
  • Nadawaj elementom odpowiednie nazwy (746)
  • Zapobiegaj wyświetlaniu nieoczekiwanych danych w widoku (746)
  • Jeżeli stosujesz wskaźniki graficzne, sprawdź, kto jest odbiorcą projektu (746)
  • Utwórz w Excelu skoroszyt konfiguracyjny (747)
  • Wykorzystaj Wstążkę do maksimum (747)

V MICROSOFT PROJECT 2013 - KROK DALEJ

23. Praca z wieloma projektami (749)

• Polecenia rozmieszczenia okien (749)
• Wyświetlanie wszystkich okien plików jednocześnie (750)
  • Ukrywanie i odkrywanie otwartych okien (752)
  • Polecenie Zapisz obszar roboczy (752)
• Porównywanie wersji projektu (752)
• Wyświetlanie zadań z różnych projektów w tym samym oknie (755)
  • Polecenie Nowe okno (756)
  • Filtrowanie i sortowanie skonsolidowanych projektów (758)
• Tworzenie projektów głównych (760)
  • Łączenie projektów w jeden projekt za pomocą menu Wstawianie projektu (760)
  • Praca ze wstawionymi projektami (762)
  • Dzielenie dużego projektu przy użyciu projektów wstawionych (763)
  • Projekty główne używające zadań hamakowych (763)
  • Obsługa wstawionych projektów (765)
  • Identyfikowanie zadań, które są wstawionymi projektami (766)
  • Usuwanie wstawionych projektów (767)
• Tworzenie połączeń między zadaniami z różnych projektów (767)
  • Współdzielenie zasobów między projektami (771)
  • Tworzenie projektu ze współdzielonymi zasobami (771)
  • Używanie puli zasobów (771)
  • Kończenie współdzielenia zasobów (774)
  • Znajdowanie łączy puli zasobów (775)
  • Przeglądanie obciążeń zasobów bez współdzielenia puli (775)
  • Zapisywanie wielu plików w obszarze roboczym (776)
• Wskazówki konsultantów (777)
  • Używanie plików głównych (777)
  • Skąd wiadomo, które zadanie pochodzi z którego projektu, jeśli mają takie same nazwy (777)
  • Współużytkowanie zasobów między projektami (778)

24. Rozwiązywanie problemów z przydzielaniem zasobów (779)

• Skąd biorą się problemy dotyczące przydzielania zasobów? (779)
• Po co w ogóle przejmować się obciążeniem zasobów? (779)
  • Na czym polega problem? (780)
  • Co powoduje nadmierną alokację zasobów? (781)
  • Kiedy powinno się ignorować problemy z alokacją zasobów? (782)
• Wizualizowanie alokacji zasobów (782)
  • Maksymalna liczba jednostek zasobu, kalendarze i inne ustawienia (783)
  • Terminarz zespołu (785)
• Wykresy zasobów (785)
  • Arkusz zasobów (786)
  • Podzielone widoki i okna (788)
  • Dane okresowe dotyczące użycia zasobów (791)
  • Grupy, filtry i zadania filtrowania z zasobami (792)
  • Przeglądanie relacji między zadaniami (793)
• Techniki naprawy błędów alokacji zasobów (794)
  • Test procesu - weryfikacja zakresu projektu i innych spraw biznesowych (794)
  • Zamienianie lub dodawanie zasobów (794)
  • Dzielenie zadań (796)
  • Przyłączanie zadań (796)
  • Dostosowywanie jednostek zasobów (798)
  • Narzędzia do bilansowania zasobów (799)
  • Ręczne sposoby naprawiania problemów z alokacją zasobów (803)
• Wskazówki konsultantów (808)
  • Używaj terminarza zespołu i ręcznie planowanych zadań, kiedy trzeba (808)
  • Ustal wytyczne dotyczące rozwiązywania problemów z alokacją zasobów (808)
  • Przykłady scenariuszy bilansowania zasobów (809)
  • Ostrzeżenie: Nie można wyeliminować tej nadmiernej alokacji (809)
  • Zasoby wskazują nadmierną alokację po bilansowaniu (809)

25. Eksportowanie i importowanie danych projektów (811)

• Wymiana plików programu Project między różnymi wersjami tego programu (811)
• Wymiana danych z programu Project z innymi aplikacjami (812)
  • Formaty plików obsługiwane przez program Project (813)
• Mapy importu i eksportu (813)
  • Podstawowe informacje o mapach importu i eksportu (814)
  • Przegląd predefiniowanych map importu i eksportu (816)
  • Tworzenie i używanie mapy eksportu (819)
  • Tworzenie i używanie mapy importu (824)
• Wymienianie danych z programem Microsoft Excel (829)
  • Eksportowanie danych z programu Project do arkusza kalkulacyjnego Excel (829)
  • Eksportowanie danych z programu Project do tabeli przestawnej programu Excel (833)
  • Importowanie danych do programu Project z formatu Excel (833)
• Praca z formatami sieciowymi (838)
• Praca z formatami tekstowymi (838)
  • Eksportowanie danych z programu Project do formatów tekstowych (839)
  • Importowanie danych do programu Project z formatów tekstowych (841)
• Importowanie listy zadań z programu Outlook (841)
• Wskazówki konsultantów (844)
  • Import-eksport jako przestarzały zestaw funkcji (844)
  • Przed importem lub eksportem ustal układ danych (844)
  • Eksportowanie i importowanie a kopiowanie i wklejanie (844)
  • Kopiowanie i wklejanie przy użyciu Excela (844)
  • Pamiętaj o dodatkowych danych podczas importowania i eksportowania (844)
  • Podczas eksportu do formatu XML niektóre dane dotyczące użycia mogą nie zostać zachowane (844)

26. Manipulowanie danymi przy użyciu innych aplikacji (845)

• Kopiowanie danych między aplikacjami (845)
  • Kopiowanie danych do programu Project z innych aplikacji (847)
  • Kopiowanie danych z programu Project do innych aplikacji (849)
• Łączenie danych między aplikacjami (850)
  • Łączenie pól danych projektu ze źródeł zewnętrznych (850)
  • Odświeżanie dołączonych danych w programie Project (852)
  • Usuwanie łączy do źródeł zewnętrznych (854)
  • Znajdowanie zadań lub zasobów z łączami (855)
  • Wklejanie łączy do danych projektu w innych aplikacjach (855)
• Praca z obiektami (855)
  • Wklejanie obiektów (856)
  • Wstawianie obiektów (858)
• Wstawianie obiektów do programu Project (859)
  • Wklejanie obiektów w widoku wykresu Gantta (859)
  • Wstawianie obiektów w widoku wykresu Gantta (860)
  • Wstawianie obiektów do pola uwag (864)
  • Wstawianie obiektów do pola Obiekty zadań i zasobów (864)
• Wstawianie obiektów do innych aplikacji (867)
  • Kopiowanie widoku za pomocą polecenia Kopiuj obraz (868)
• Wskazówki konsultantów (871)
  • Stare funkcje (871)
  • Rozmiary plików (871)

Skorowidz (873)

Informatyka » Aplikacje biurowe